一、机构设置

下设7个岗位：行政人员岗、教学人员岗、专业负责人岗、招生就业信息岗、实验实训岗、专职辅导员和班主任工作等。

二、岗位设置

科长（院长）、副科长（副院长）和工作人员。

三、部门职责

（一）行政岗职责：负责学院的日常行政管理工作和服务工作，做好日常办公事务工作，管理学院公章。收集相关文件资料和整理部门台账，做好档案归档。

（二）教学岗职责：履行教学秘书工作职责。协助院领导做好本部门教学管理工作，业务上接受教务处指导，按学校统一步骤进行工作；排课工作；状态数据填报与审核；对接教务处下发各项临时工作、数据填报、会议、整改工作等；填报教师课时（含校内与外聘）；专升本工作；对接科研处，通知各项科研工作与数据填报；往届生资格审核与结业证换毕业证工作；学生补考工作；英语A、B级、计算机等级、普通话考试工作；对接人事科，做好教职工考勤与各项数据填报工作；收集、审核各专业组教学计划、教案、教研室活动、听课记录等；完成期中、期末的交叉检查工作。收集相关文件资料和整理部门台账，做好档案归档等。

（三）实验实训岗：贯彻和执行学院有关固定资产管理的