为切实抓好西双版纳职业技术学院（以下简称“学院”）勐仑校区档案馆建设工作，促进学校档案管理水平提档升级，3月15日上午，西双版纳州档案局一行3人惠临勐仑校区调研学院档案工作，指导学院新校区档案馆建设工作，学院主要领导陪同，相关科室人员参加。

州档案局一行实地考察了正准备建设的新档案馆场所，详细了解了新档案馆的建设整体情况和学院档案管理工作，并在行政楼316会议室与学院主要领导及分管档案工作有关同志进行了调研座谈会，双方围绕档案馆建设标准、建设方案及重点工作等方面进行了深入探讨，重点研究了档案馆建设方案。

会议指出，新校区档案馆建设工程要精心谋划、务实可用、考虑全面，要根据学院实际情况建设，可多实地参考州内知名档案馆的建设情况，对档案工作做到心中有数，注重档案馆智能化和普通化相结合，到达既符合高校标准又切实可用的效果，并勉励档案工作同志不断增强责任意识和担当精神，认真钻研业务，踏实肯干，做好学院档案各项工作。

会议强调，一是调整结构，加强管理。高校档案工作十分重要，档案馆必须根据国家标准建设，先要充分做好建设前的各项基础工作，要加强州档案部门的沟通对接工作；二是强化学习，提升档案人员业务水平。要将习近平总书记对档案工作重要批示精神、《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》以及中央、省和州关于档案工作的决策部署要求纳入党总支、各党支部、各部门（中心）和广大教职工理论学习的重要内容，及时传达学习有关会议及文件精神，进一步提高档案人员和广大教职工对档案工作重要性的认识。积极组织档案人员参加各项档案业务培训，切实提高档案人员的自身业务素质和管理水平。三是持续提升档案利用和管理工作水平。严格按照《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》要求，坚持文件材料收集归档“应收尽收”“应归尽归”，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化。严格贯彻执行国家规定的各类档案案卷质量、档案装具、技术保护等各项标准，严格执行保管期限、类别、纸质、使用书写原料、室内保存环境等要求，对各类档案进行精细管理。所有文件建立归档目录、盒内文件目录方便查阅，同时建立档案借阅与保密制度，保证档案不外传，不流失，为学院高质量发展提供有力支撑。

办公室（党委巡察办）

2023年3月16日